临河区法院公证辅助服务，帮助法官轻松办案，提升办

“韩平，我们是临河区法院公证参与和司法辅助事务中心的服务器。现将法院传票及其他相关诉讼文件送达您。请签字并接收。”

“我躲了那么久，你怎么还能找到我？” 8月8日，在内蒙古巴彦淖尔市临河区一处建筑工地干活的韩平看到送货员时既惊讶又恼火。

此前，为了躲避债权人和法院工作人员，韩平一直躲藏在西藏，没有固定的居所或工作单位。

当事人下落不明、故意拒绝接收法律文书等“法律文书送达难”现象日益突出，影响了法院的司法效率和权威。为切实解决“服务难”问题，今年4月初，临河区人民法院引入公证参与服务机制，与巴彦淖尔市平安公证处深度合作，成立了公证参与司法辅助机构。事务中心，委托公证处参与送达民商事案件相关法律文书。​

根据双方合作协议，巴彦淖尔市平安公证处委派2名公证员和5名公证辅助人员常驻临河区法院，开展民商事案件诉讼材料送达工作。当面临联系方式不可用、送货地址未知、恶意“失联”等情况时，如何高效地提供服务就成为关键。

“法院‘送达难’主要是‘发现’。只有在‘寻找’上付出足够的努力，才能解决这个问题。”临河区法院公证司法辅助事务中心公证员孟静说。

为此，临河区法院与公证处、邮政部门合作，建立“邮件+公证”投递机制。无法通过邮政快递投递的诉讼文书，由中心直接投递。在投递过程中，中心将根据收件人的实际投递情况制定相应的计划。交付完成后，将有关交付过程、交付结果等的书面交付报告提交给法官。服务流程包括电话、短信、上门送货状态和送货数量。整个交付过程都有音频和视频记录。法官可以根据交付结果进行试工作。同时，为确保投递地址准确，提高投递效率，中心投递人员首先会通过卫计网、公安网站查询收货人的常住地和户籍地址，并及时上门拜访收货人。执行服务的地点。办事处、居委会、社区物业管理及邻居等，询问其实际居住地和工作单位。

“以前，案件移交给法官后，法官和司法辅助人员要花大量的时间寻找被告人。受案件数量大、审理周期长的影响，法官的工作压力急剧增加，导致案件审理周期长，当事人不满，对法院怨声载道；自从法院引入公证辅助服务机制，法官就可以坐在法庭上，用木槌定案了。”区法院民事二审判庭庭长秦建勋对中心的服务工作表示赞赏。引入公证服务机制后，法官能够更加专注于审理案件和撰写裁判文书。案件结案率提高，当事人满意度明显提高。

书记员小王也深刻体会到公证辅助服务带来的“甜蜜”：“以前我跟着法官到处找人，案卷堆积如山，苦不堪言。现在我可以在公证辅助服务处做审前工作了。”安心办公。”是时候准备、校对文件、整理案件卷宗等了。”

中心运行四个月以来，共受理区法院委托送达案件484件，受送达795人次，其中到法院领取220人次，语音送达107人次，代收送达人次54人次。通过邮件送达，直接送达 347 人。名字，发行《送达报告书》共189本。从实践效果来看，公证员参与法院服务机制的实施，逐步将司法服务与审判辅助事项分开。通过整合双方资源优势，实现功能互补，既节省了司法资源，又有助于法院实现审判质量。功效大大提高。